Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

• Đối với mỗi doanh nghiệp mới mở hoặc mở rộng quy mô kinh doanh, sự kiện khai trương là cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến công chúng. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện khai trương thành công, bạn cần có một kế hoạch và kịch bản tốt.
• Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình tổ chức khai trương và cách lên kịch bản sự kiện trọn gói.

1. Quy trình tổ chức khai trương

1.1. Xác định mục tiêu tổ chức khai trương

Trước khi bắt đầu tổ chức sự kiện, điều quan trọng nhất là xác định mục tiêu của sự kiện khai trương. Bạn cần phải chọn được mục tiêu rõ ràng, ví dụ như giới thiệu sản phẩm mới, tăng khách hàng tiềm năng, tạo dựng thương hiệu, hay tăng doanh số bán hàng.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

1.2. Lên kế hoạch chi tiết tổ chức khai trương

Kế hoạch sự kiện là bước tiếp theo trong quy trình tổ chức khai trương. Bạn cần phải lập ra một kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, ngân sách, thiết kế trang trí, âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, chương trình nghệ thuật và các dịch vụ liên quan.

1.3. Thiết kế trang trí

Trang trí không gian đón khách là công việc rất quan trọng trong sự kiện khai trương. Thiết kế trang trí phải phù hợp với thông điệp của sự kiện, tạo cảm giác mới mẻ và có tính thẩm mỹ cao. Bạn cần lựa chọn màu sắc, đồ trang trí, cây xanh phù hợp với phong cách của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

1.4. Lựa chọn đối tượng khách mời để tổ chức khai trương

Lựa chọn đối tượng khách mời là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thu hút được đúng khách hàng mục tiêu. Bạn cần phân tích và xác định đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng tới, từ đó lựa chọn được danh sách khách mời phù hợp.

1.5. Tổ chức chương trình nghệ thuật

Chương trình nghệ thuật là một trong những yếu tố quan trọng trong sự kiện khai trương. Chương trình phải thể hiện được thông điệp của doanh nghiệp, tạo cảm hứng và gây ấn tượng đến khách hàng. Bạn có thể lựa chọn các tiết mục hát, nhảy, xiếc, magic, hoặc tổ chức gameshow, talkshow, workshop để khách hàng có cơ hội tương tác với sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

1.6. Quảng bá sự kiện

Quảng bá sự kiện là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức khai trương. Bạn cần lên kế hoạch quảng bá sự kiện thông qua các kênh truyền thông như trang web, mạng xã hội, email marketing, hoặc các đài truyền hình và phương tiện truyền thông khác. Quảng bá sự kiện đến đúng đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ giúp đảm bảo sự thành công của sự kiện khai trương.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

2. Kịch bản sự kiện trọn gói

2.1. Giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm

Phần giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm là một trong những phần quan trọng nhất của kịch bản sự kiện khai trương. Bạn cần tạo ra một kịch bản thú vị, hấp dẫn để giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm tới khách hàng. Các yếu tố cần có trong phần này là thông tin cơ bản về doanh nghiệp, lịch sử hình thành và phát triển, sản phẩm và dịch vụ nổi bật của doanh nghiệp.

2.2. Tổ chức gameshow và talkshow

Gameshow và Talkshow là những hình thức giải trí rất được ưa chuộng trong sự kiện khai trương. Bạn có thể lựa chọn các trò chơi đơn giản hoặc phức tạp phù hợp với đối tượng khách hàng, nhưng đảm bảo tạo cảm giác thú vị và hấp dẫn cho khách hàng. Trong phần talkshow, bạn có thể mời các chuyên gia hoặc nhân vật nổi tiếng để trò chuyện về sản phẩm và dịch vụ, từ đó giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và sản phẩm.

2.3. Tổ chức workshop

Workshop là một trong những hoạt động giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Bạn có thể tổ chức các buổi workshop để giới thiệu sản phẩm mới, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hoặc chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

2.4. Cắt băng khai trương

Cắt băng khai trương là hoạt động không thể thiếu trong sự kiện khai trương. Đây là nghi thức trang trọng để khai trương sản phẩm hoặc dịch vụ mới của doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho hoạt động này, sử dụng dao cắt băng chuyên nghiệp và có sự góp mặt của các nhân viên của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

2.5. Tổ chức tiệc Teabreak – tiệc trà

Tiệc teabreak – tiệc trà là hoạt động giúp khách hàng thư giãn và tạo cơ hội tương tác với nhau. Bạn có thể lựa chọn đồ uống, thức ăn phù hợp với không gian của sự kiện và đối tượng khách hàng mục tiêu.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

Tổ chức khai trương là cơ hội để giới thiệu sản phẩm cho khách hàng

Tổ chức khai trương là cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp đến công chúng. Quy trình tổ chức khai trương bao gồm xác định mục tiêu, lên kế hoạch chi tiết, thiết kế trang trí, lựa chọn đối tượng khách mời, tổ chức chương trình nghệ thuật và quảng bá sự kiện. Kịch bản sự kiện trọn gói cần có các yếu tố như giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm, tổ chức gameshow và talkshow, tổ chức workshop, cắt băng khai trương và tổ chức tiệc cocktail để đảm bảo sự kiện khai trương thành công.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao phải tổ chức khai trương?

Sự kiện khai trương là cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp đến công chúng, cũng như tạo dựng thương hiệu và tăng khách hàng tiềm năng.

2. Làm thế nào để lên kế hoạch tổ chức khai trương?

Bạn cần xác định mục tiêu, lên kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, ngân sách, thiết kế trang trí, chương trình nghệ thuật và các dịch vụ liên quan để tổ chức khai trương thành công tốt đẹp.

3. Tôi có nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương hay không?

Việc thuê dịch vụ tổ chức khai trương có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp của sự kiện. Tuy nhiên, bạn cần chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm.

4. Làm thế nào để quảng bá sự kiện khai trương?

Bạn có thể quảng bá sự kiện thông qua các kênh truyền thông như trang web, mạng xã hội, email marketing hoặc các đài truyền hình và phương tiện truyền thông khác.

5. Tôi có cần tổ chức chương trình nghệ thuật trong sự kiện khai trương không?

Chương trình nghệ thuật là một trong những yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng với khách hàng trong sự kiện khai trương. Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn các hoạt động khác phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Tổ chức khai trương: Quy trình, kịch bản sự kiện trọn gói

Bảng báo giá các hạng mục chi tiết múa lân khai trương ở KING EVENT MEDIA

King Event Media xin gửi bảng báo giá dịch vụ cho thuê múa lân khai trương lân sư rồng tại tphcm các hạng mục chi tiết gồm :

▪️ Gói múa lân VIP 01 : 2 Lân, 1 Trống, 1 Địa, Chiêng, Xèng, Đoàn lân 8 người chỉ với 3.000.000 VND

▪️ Gói múa lân VIP 02 : 2 Lân, 1 Trống, 1 Địa, 1 Thần tài Chiêng, Xèng, Đoàn lân 9 người chỉ với 3.500.000 VND

▪️ Gói múa lân VIP 03 : 2 Lân, 1 Trống, 1 Địa, 1 Thần tài Chiêng,6 trống hội Xèng, Đoàn lân 14 người chỉ với 5.500.000 VND

▪️ Gói múa lân VIP 04 : 2 Lân, 1 Trống, 1 Địa, 1 Thần tài Chiêng,8 trống hội Xèng, Đoàn lân 16 người chỉ với 6.500.000 VND

….

▪️ Gói múa lân VIP 17 : 4 Lân, 1 Trống, 1 Địa, 1 Thần tài Chiêng,10 trống hội Xèng, Lân leo hái lộc (1 cây keo 6m , 2 cây 3m), Múa Rồng, Lân xếp chữ, Lân xông đất, Đoàn lân 30 người chỉ với 25.000.000 VND

 =>  Tặng kèm : 02 Pháo kim tuyến , 02 Liễn Chúc mừng khai trương hồng phát

=>  Hỗ trợ 01 nhân sự chụp ảnh 5-15 ảnh sau sự kiện để quý khách hàng có thể đăng fb, zalo 

báo giá múa lân khai trương tphcm