Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2024

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng là một trong sự kiện quan trọng để giới thiệu cửa hàng mới nhằm  thu hút khách hàng . Mục đích của buổi tổ chức lễ khai trương nhằm mong cầu sự may mắn đến với cửa hàng, buôn bán phát đạt và đạt được thành công như ý. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi khai trương thành công thì cần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, không bị thiếu sót một chi tiết nào  và có tầm nhìn chiến lược. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu như thế nào là  tổ chức lễ khai trương cửa hàng.

Ai nên tổ chức lễ khai trương cửa hàng ?

Tất cả các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc mở cửa hàng mới đều cần Tổ chức lễ khai trương cửa hàng. Đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình cho thị trường địa phương, thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Lễ khai trương là gì ?

Lễ khai trương là sự kiện kỷ niệm mở cửa hàng mới, khai trương sản phẩm mới hoặc mở rộng kinh doanh. Thông thường, lễ khai trương được tổ chức trong ngày mở cửa đầu tiên hoặc trong khoảng thời gian ngắn sau đó. Nó bao gồm các hoạt động như trình diễn sản phẩm, cắt băng khai trương, tặng quà và có  chương trình giảm giá cho khách hàng.

Khi nào nên tổ chức lễ khai trương cửa hàng ?

Thời gian để tổ chức lễ khai trương cửa hàng phải được tính toán kỹ lưỡng. Thường thì ngày mở cửa đầu tiên của cửa hàng mới sẽ là thời điểm tốt nhất để tổ chức buổi khai trương. Ngoài ra, nếu bạn muốn thu hút sự chú ý từ báo chí hoặc blogger, nên chọn thứ Bảy hoặc Chủ Nhật.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Làm thế nào để chuẩn bị cho tổ chức lễ khai trương cửa hàng ?

Để cho buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp thì chúng ta cần chuẩn bị các bước sau đây:

Bước 1: Lập kế hoạch

Lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng trước ít nhất 2 tháng để thời gian chuẩn bị một cách kỹ lưỡng nhất. Hãy đưa ra các mục tiêu và chiến lược tổng thể cho sự kiện.

Bước 2: Thiết kế poster và thiệp mời

Hãy tạo ra một thiết kế poster và thiệp mời đẹp mắt để phát tán cho khách hàng của bạn. Đây là cơ hội để giới thiệu  thương hiệu của bạn  và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Bước 3: Quảng cáo

Sử dụng các phương tiện quảng cáo truyền thống như báo chí, radio hoặc TV để giới thiệu sự kiện của bạn. Ngoài ra, hãy tận dụng mạng xã hội và email marketing để thông báo cho khách hàng về sự kiện lễ khai trương.

Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch trang trí

Hãy chuẩn bị cho việc trang trí cửa hàng theo chủ đề của sự kiện. Sử dụng những màu sắc và hình ảnh phù hợp để tạo ra không gian ấn tượng và thu hút khách hàng.

Bước 5: Chuẩn bị chương trình biểu diễn

Tạo ra một chương trình biểu diễn đặc sắc để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn có thể thuê nhạc công, DJ hoặc MC để làm cho buổi lễ khai trương vui nhộn và đầy năng lượng.

Bước 6: Chuẩn bị quà tặng để tri ân đến khách hàng và tổ chức các trò chơi có giải thưởng.

Thiết kế các quà tặng và giải thưởng phù hợp với sự kiện của bạn. Đây là cơ hội để tạo lòng tin và thu hút khách hàng mới.

Bước 7: Tổ chức buffet hoặc tiệc cocktail

Chuẩn bị đồ ăn và thức uống cho khách hàng tham gia buổi lễ khai trương. Nếu không muốn tổ chức một bữa tiệc đầy đủ, bạn có thể chuẩn bị một số snacks và đồ uống nhẹ để khách hàng thưởng thức.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Ưu và nhược điểm của việc tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Ưu điểm:

• Giới thiệu sản phẩm và dịch vụ cho thị trường địa phương
• Thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng
• Tạo ra cơ hội để xây dựng và tăng cường quan hệ khách hàng
• Tăng năng lượng và tinh thần của nhân viên

Nhược điểm:

• Chi phí tổ chức lễ khai trương cửa hàng có thể rất đắt đỏ
• Cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và dành nhiều thời gian cho việc tổ chức sự kiện
• Không đảm bảo rằng tất cả khách hàng đến tham gia lễ khai trương sẽ trở thành khách hàng thường xuyên của cửa hàng

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Bước theo từng giai đoạn để tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Bước 1: Lên kế hoạch

• Tạo ra một kế hoạch chi tiết và đưa ra các mục tiêu cho sự kiện.
• Chọn ngày và thời điểm phù hợp để tổ chức buổi lễ khai trương.

Bước 2: Thiết kế poster và thiệp mời

• Tạo ra các thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp để phát tán cho khách hàng của bạn.

Bước 3: Quảng cáo

• Sử dụng các kênh quảng cáo truyền thống và kỹ thuật số để giới thiệu sự kiện của bạn.
• Tận dụng mạng xã hội và email marketing để thông báo cho khách hàng về sự kiện lễ khai trương.

Bước 4: Chuẩn bị trang trí

• Thiết kế không gian trang trí theo chủ đề của sự kiện.
• Sử dụng những màu sắc và hình ảnh phù hợp để tạo ra không gian ấn tượng.

Bước 5: Chuẩn bị chương trình biểu diễn

• Tạo ra một chương trình biểu diễn đặc sắc để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Thuê nhạc công, DJ hoặc MC để làm cho buổi lễ khai trương vui nhộn và đầy năng lượng.

Bước 6: Chuẩn bị quà tặng và giải thưởng

• Thiết kế các quà tặng và giải thưởng phù hợp với sự kiện của bạn.
• Tạo lòng tin và thu hút khách hàng mới.

Bước 7: Tổ chức buffet hoặc tiệc cocktail

• Chuẩn bị đồ ăn và thức uống cho khách hàng tham gia buổi lễ khai trương.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

So sánh tổ chức lễ khai trương cửa hàng và quảng cáo trực tuyến

Lễ khai trương:

• Tạo ra cơ hội để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ cho thị trường địa phương.
• Thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng.
• Xây dựng và tăng cường quan hệ khách hàng.
• Tăng năng lượng và tinh thần của nhân viên.

Quảng cáo trực tuyến:

• Tiết kiệm chi phí hơn so với tổ chức lễ khai trương.
• Có thể tiếp cận được một số lượng khách hàng lớn hơn.
• Đưa thông tin đến được khách hàng toàn cầu.

tổ chức sự kiện khai trương trọn gói

Một số tips để tổ chức lễ khai trương thành công

• Tính toán kỹ lưỡng về chi phí để không vượt quá ngân sách của bạn.
• Tạo ra một nền tảng truyền thông mạnh mẽ để giới thiệu sự kiện và quảng bá sản phẩm của bạn đến khách hàng.
• Chuẩn bị thật kỹ lưỡng và đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho sự kiện.
• Tạo ra mối quan hệ thân thiết với khách hàng mới bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất có thể.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Những câu hỏi liên quan về tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì ?

Lập kế hoạch, thiết kế poster và thiệp mời, quảng cáo, chuẩn bị trang trí, chuẩn bị chương trình biểu diễn, chuẩn bị quà tặng và giải thưởng, và tổ chức buffet hoặc tiệc cocktail.

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng có quan trọng không ?

Có, lễ khai trương là cơ hội tốt để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ cho thị trường địa phương, thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng.

Khi nào nên tổ chức lễ khai trương cửa hàng ?

Thường thì ngày mở cửa đầu tiên của cửa hàng mới sẽ là thời điểm tốt nhất để tổ chức buổi khai trương.

Lễ khai trương có nhược điểm gì không ?

Chi phí tổ chức lễ khai trương có thể rất đắt đỏ và cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và dành nhiều thời gian cho việc tổ chức sự kiện.

Làm thế nào để tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công ?

Tính toán kỹ lưỡng về chi phí, tạo ra một nền tảng truyền thông mạnh mẽ, chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các dụng cụ cần thiết, tạo ra mối quan hệ với khách hàng mới bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất có thể.

Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng năm 2023

Bảng báo giá các hạng mục chi tiết múa lân khai trương ở KING EVENT

báo giá múa lân khai trương tphcm

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin

Để biết thêm về thông tin về tổ chức khai trương spa giá tốt – vui lòng liên hệ công ty chúng tôi để được tư vấn báo giá + nhân sự phù hợp chương trình sự kiện mình nhé !

•  Hotline báo giá : 0867.973.681 (Mr Hậu)
•  Hotline tư vấn  : 0867.973.681 (Mr Hậu)
•  Email: kingevent.com.vn789@gmail.com
•  Địa chỉ kho : 140/27b Vườn Lài, An phú đông , quận 12
•  Địa chỉ Văn Phòng : 59/58/20 Võ Thị Thừa , An Phú Đông Quận 12

⏩ Xem thêm : DỰ ÁN TIÊU BIỂU

⏩ Xem thêm :CHO THUÊ MÚA LÂN KHAI TRƯƠNG TẠI TPHCM

⏩ Xem thêm : Dịch Vụ Khai Trương Trọn Gói Và Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tại TPHCM

⏩ Xem thêm : Dịch vụ cho thuê múa lân khai trương giá chỉ 2.99tr đồng

⏩ Xem thêm : Tổ Chức Khai Trương: Quy Trình, Kịch Bản Sự Kiện Trọn Gói

⏩ Xem thêm : Cho Thuê Múa Lân Khai Trương Giá Tốt Tại TPHCM

⏩ Xem thêm : Dịch Vụ Cho Thuê Múa Lân Khai Trương Spa

⏩ Xem thêm : 10 Lý do bạn nên thuê múa lân cho sự kiện khai trương của mình

⏩ Xem thêm : 3 ý tưởng vì sao nên thuê múa lân khai trương

Ngoài ra , King Event cung cấp các thiết bị trọn gói tổ chức khai trương spa – công ty khác :

 King Event là đơn vị cho thuê bàn ​​thiết bị, tổ chức khai trương spa sự kiện chuyên nghiệp và đáng tin cậy tại TPHCM. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, King Event cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng với giá cả hợp lý nhất.

• Về giá cả, King Event cung cấp các sản phẩm có giá cả cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của khách hàng. Khách hàng có thể lựa chọn giữa nhiều loại thiết bị và mẫu mã khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của sự kiện của họ. Giá cả được tính dựa trên thời gian thuê và số lượng sản phẩm, nên khách hàng có thể yên tâm về tính minh bạch và công bằng của giá cả.
• Đối với chất lượng, Chúng tôi luôn đảm bảo cung cấp những sản phẩm mới nhất, đẹp và bền, đảm bảo sự an toàn cho khách hàng. Các sản phẩm được bảo trì và bảo vệ sinh thường xuyên nên khách hàng có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng về sự cố.
• Nhân viên của King Event đông đảo và có kinh nghiệm trong việc tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ việc chọn sản phẩm đến việc cài đặt và thu hồi thiết bị. Công ty chúng tôi cũng cam kết đáp ứng nhanh chóng, hiệu quả mọi yêu cầu và phản hồi từ khách hàng.
• Về nhiệm vụ, King Event luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi và cài đặt miễn phí cho khách hàng. Ngoài ra, nếu khách hàng có bất kỳ yêu cầu hay thay đổi nào trước, trong và sau sự kiện, Công ty chúng tôi đều sẵn sàng hỗ trợ và trả lời câu hỏi.

=> King Event là đơn vị cho thuê bàn ​​thiết bị, ghế sự kiện đáng tin cậy và chuyên nghiệp tại TPHCM. Với giá cả hợp lý, chất lượng sản phẩm chắc chắn, nhân viên đông đảo và dịch vụ tốt, King Event sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói cho bạn.

Bảng báo giá các hạng mục tổ chức khai trương spa trọn gói tại KING EVENT